Как обновить Microsoft Office 2019 до 2021 и получить все новые возможности офисного пакета — полезный гайд для совершенствования работы в программах Word, Excel, PowerPoint и не только!

Microsoft Office 2019 — это один из наиболее популярных и функциональных офисных пакетов, который предоставляет пользователю широкий набор инструментов для работы с документами, электронными таблицами, презентациями и другими типами файлов. Однако, со временем появляются новые версии Office, в которых дополнительно предлагаются новые функции и возможности. Если вы являетесь пользователем Office 2019 и хотите обновить свой пакет до версии 2021, то в этой статье мы подготовили для вас полезный гайд, который поможет вам выполнить обновление без проблем.

Первым шагом перед обновлением до Office 2021 является проверка совместимости вашей системы с новой версией офисного пакета. Убедитесь, что ваш компьютер соответствует минимальным требованиям, указанным разработчиком. Обратите внимание на операционную систему, объем оперативной памяти и требуемое свободное место на жестком диске.

После проверки совместимости, вы можете приступить к самому процессу обновления. Для этого вам потребуется загрузить и установить Office 2021. Вы можете сделать это с помощью официального сайта компании Microsoft или использовать сертифицированный поставщик программного обеспечения. Убедитесь, что загружаемый файл является безопасным и надежным.

После завершения загрузки, запустите установочный файл и следуйте инструкциям по установке Office 2021. У вас могут быть предложены различные варианты установки, поэтому внимательно ознакомьтесь с предоставленными опциями и выберите наиболее подходящую для ваших потребностей. Обычно установка Office 2021 подразумевает удаление предыдущих версий, но перед этим проверьте, что у вас есть резервные копии всех документов, созданных в Office 2019.

Подготовка к обновлению

Прежде чем приступить к обновлению Microsoft Office 2019 до 2021 года, необходимо выполнить некоторые предварительные шаги.

1. Создайте резервную копию данных.

Перед обновлением рекомендуется создать резервную копию всех ваших данных, чтобы в случае возникновения проблем можно было восстановить информацию.

2. Проверьте системные требования.

Убедитесь, что ваш компьютер соответствует системным требованиям для установки и запуска Microsoft Office 2021. Обратитесь к документации или официальному сайту разработчика для получения подробной информации по требованиям к аппаратному и программному обеспечению.

3. Удалите старые версии Office.

Если у вас есть установленные предыдущие версии Microsoft Office, рекомендуется удалить их перед обновлением. Это поможет избежать конфликтов и ошибок при установке новой версии.

4. Закройте все программы Office.

Перед началом процесса обновления закройте все запущенные приложения Microsoft Office, чтобы избежать возможных проблем при обновлении.

5. Отключите антивирусное программное обеспечение.

Некоторые антивирусные программы могут препятствовать установке или обновлению Microsoft Office. Временно отключите антивирусное программное обеспечение на время обновления и включите его снова после завершения процесса.

После выполнения всех предварительных шагов вы готовы приступить к обновлению Microsoft Office 2019 до 2021 года.

Проверка наличия обновлений

Следуйте этим простым шагам, чтобы проверить наличие обновлений для Microsoft Office 2019:

1. Откройте любое приложение Microsoft Office 2019, такое как Word, Excel или PowerPoint.
2. Щелкните на вкладке «Файл» в верхнем левом углу окна программы.
3. В раскрывающемся меню выберите пункт «Учетная запись».
4. На странице «Учетная запись» выберите «Обновление параметров».
5. В открывшемся окне выберите «Обновить сейчас».

Microsoft Office 2019 проведет поиск доступных обновлений и предложит вам установить их, если они доступны. Вам будет предложено сохранить все текущие файлы и закрыть все открытые приложения Microsoft Office перед началом процесса установки обновлений.

Также вы можете настроить автоматическую проверку обновлений, выбрав опцию «Автоматически» вместо «Обновить сейчас» в окне «Обновление параметров». Это позволит Microsoft Office 2019 проверять наличие обновлений автоматически и предлагать их установку, если они доступны.

Не забывайте регулярно проверять наличие обновлений для Microsoft Office 2019, чтобы быть в курсе всех новых функций и исправлений безопасности, которые могут быть доступны.

Скачивание и установка последней версии

Чтобы скачать и установить последнюю версию Microsoft Office, вам понадобится следовать этим простым шагам:

1. Перейдите на официальный сайт Microsoft Office и выберите нужную версию для загрузки.
2. Нажмите на кнопку «Скачать», чтобы начать загрузку установочного файла.
3. После завершения загрузки откройте установочный файл и следуйте инструкциям на экране.
4. Выберите путь для установки и ждите завершения процесса.
5. После успешной установки запустите приложение и активируйте его с помощью лицензионного ключа.

После завершения этих шагов вы сможете пользоваться последней версией Microsoft Office со всеми ее новыми функциями и улучшениями.

Резервное копирование данных

Существует несколько способов резервного копирования данных, и каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.

1. Встроенные инструменты Office

Microsoft Office обеспечивает встроенный механизм автоматического резервного копирования данных. Чтобы включить эту функцию, следуйте инструкциям:

1. Откройте программу Office, такую как Word или Excel.
2. Выберите «Файл» в верхнем меню.
3. В выпадающем меню выберите «Настройки».
4. Выберите «Резервное копирование» в левой панели.
5. Установите флажок рядом с опцией «Включить автоматическое резервное копирование».
6. Выберите место сохранения резервных копий и укажите частоту автоматического резервного копирования.
7. Щелкните «ОК», чтобы сохранить настройки.

Теперь все ваши файлы Office будут автоматически резервироваться в указанной папке.

2. Внешние инструменты резервного копирования

Если вам требуется более гибкий и мощный инструмент для резервного копирования данных, вы можете воспользоваться внешними программами. Некоторые популярные решения включают в себя:

• Acronis True Image;
• Paragon Backup & Recovery;
• Macrium Reflect;
• EaseUS Todo Backup.

Эти программы позволяют создавать полные резервные копии всей вашей системы, включая программы Office и другие важные данные. Они также предлагают дополнительные функции, такие как резервное копирование на удаленные серверы и планирование резервных копий.

3. Облачные сервисы хранения данных

Еще одним способом резервного копирования данных является использование облачных сервисов хранения, таких как Dropbox, Google Drive или OneDrive. После установки и настройки этих сервисов, вы можете просто скопировать все ваши файлы Office в облачное хранилище, где они будут автоматически синхронизироваться и создаваться резервные копии.

Выбор метода резервного копирования зависит от ваших конкретных потребностей. Важно помнить, что хранение резервных копий в другом месте (например, на внешнем жестком диске или в облачном сервисе) обеспечивает дополнительную защиту в случае повреждения вашего компьютера или офисного помещения.

Не забывайте регулярно обновлять резервные копии и проверять их работоспособность, чтобы быть уверенными в безопасности ваших данных.

Закрытие всех приложений Office

Перед началом процесса обновления до Microsoft Office 2021 важно закрыть все открытые приложения пакета Office. Это поможет избежать возможных конфликтов и проблем при обновлении.

Чтобы закрыть все приложения Office, следуйте следующим инструкциям:

1. Сохраните все открытые документы и закройте их.
2. Вернитесь на рабочий стол и щелкните правой кнопкой мыши на панели задач внизу экрана.
3. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Закрыть все окна».
4. Проверьте, что все иконки приложений Office исчезли из панели задач.

После выполнения этих шагов вы можете быть уверены, что все приложения Office закрыты и готовы к обновлению до новой версии. Теперь вы можете переходить к следующему шагу обновления.

Очистка временных файлов

Для улучшения производительности и освобождения места на жестком диске рекомендуется периодически очищать временные файлы, которые создаются при использовании Microsoft Office. Временные файлы могут накапливаться со временем и занимать значительное количество места, что может замедлить работу программы.

Если вы хотите очистить временные файлы, следуйте инструкциям ниже:

1. Откройте любую программу Microsoft Office, например, Word или Excel.
2. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы.
3. В открывшемся меню выберите «Параметры».
4. На панели слева выберите «Расширенные» и прокрутите страницу вниз до раздела «Общие».
5. Найдите опцию «Очистить временные файлы» и нажмите на кнопку «Очистить».
6. Подтвердите действие и дождитесь завершения процесса.

После завершения очистки временных файлов, вы можете заметить улучшение производительности и освобождение дополнительного места на жестком диске. Рекомендуется периодически очищать временные файлы, чтобы поддерживать оптимальную работу Microsoft Office на вашем компьютере.

Обновление через Microsoft Store

Microsoft Store предлагает удобный способ обновить ваш Microsoft Office 2019 до последней версии 2021 года. С помощью этой платформы вы можете получить все доступные обновления и новые функции для своего офисного пакета.

Чтобы обновить Office через Microsoft Store, выполните следующие действия:

1. Откройте Microsoft Store на вашем компьютере. Вы можете найти его в меню «Пуск» или в списке всех программ.
2. Перейдите в раздел «Обновления и загрузки».
3. Найдите Microsoft Office в списке приложений и убедитесь, что у вас установлена версия 2019.
4. Нажмите на кнопку «Обновить», чтобы начать загрузку и установку последней версии Office 2021.
5. Подождите, пока процесс завершится. Скорость загрузки и установки может зависеть от скорости вашего интернет-соединения.
6. После завершения обновления, Microsoft Store уведомит вас о доступности новых функций и изменениях в офисном пакете.

Обновление через Microsoft Store предлагает ряд преимуществ, включая автоматическую установку всех доступных обновлений и поддержку последних функций. Кроме того, этот способ обновления является безопасным, поскольку все файлы загружаются только из официальных источников.

Обратите внимание, что для обновления через Microsoft Store вам может потребоваться активный аккаунт Microsoft и подписка на Office 365. Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись перед началом процесса обновления.

Обновление через само приложение

Microsoft Office предоставляет возможность обновиться до последней версии напрямую из самого приложения. Для этого следуйте инструкциям ниже:

1. Откройте любое приложение из пакета Microsoft Office (например, Word, Excel или PowerPoint).
2. В верхней панели меню найдите вкладку Справка и щелкните на ней.
3. В выпадающем меню выберите пункт Проверить наличие обновлений.
4. Приложение автоматически проверит наличие доступных обновлений и предложит их установить.
5. Нажмите на кнопку Обновить, чтобы начать процесс загрузки и установки обновлений.
6. Подождите, пока обновления загрузятся и установятся на вашем компьютере.
7. Когда процесс обновления завершится, приложение автоматически перезапустится с новой версией.

Теперь вы можете пользоваться обновленным Microsoft Office 2021 со всеми новыми функциями и улучшениями!

Восстановление настроек после обновления

После успешного обновления Microsoft Office 2019 до 2021, может потребоваться восстановить предыдущие настройки, чтобы сохранить привычный пользовательский опыт. Ниже приведены шаги по восстановлению настроек после обновления:

1. Создайте резервную копию текущих настроек: перед началом процесса восстановления настроек рекомендуется создать резервную копию текущей конфигурации. Для этого вы можете использовать встроенные функции резервного копирования в Microsoft Office.
2. Изучите изменения: обновление до новой версии Office может привести к изменениям в пользовательском интерфейсе и функциональности. Рекомендуется изучить список изменений и новых возможностей в новой версии Office, чтобы адаптироваться к изменениям и использовать все новые функции.
3. Настройте предпочтения: после обновления вы можете обнаружить, что ваши предпочтения вернулись к значениям по умолчанию. Пройдите через настройки Office и установите их в соответствии с вашими предпочтениями, чтобы восстановить ранее выбранные параметры.
4. Импортируйте ранее сохраненные настройки: если вы сделали резервную копию настроек перед обновлением, вы можете импортировать их в новую версию Office. Для этого перейдите в меню настроек, найдите опцию импорта настроек и загрузите предварительно сохраненный файл настроек.
5. Проверьте и обновите плагины и расширения: некоторые плагины и расширения, которые вы использовали в предыдущей версии Office, могут быть несовместимыми с новой версией. Убедитесь, что все необходимые плагины и расширения обновлены или совместимы с новой версией Office.

Следуя этим шагам, вы сможете восстановить настройки после успешного обновления Microsoft Office 2019 до 2021 и продолжить использовать офисный пакет без потери личных настроек и привычного пользовательского опыта.

Проверка работоспособности обновленного пакета

После успешного обновления Microsoft Office 2019 до версии 2021, вам необходимо убедиться, что все программы и функции офисного пакета работают корректно. В этом разделе мы расскажем, как выполнить проверку работоспособности обновленного пакета.

1. Запуск программ

Первым шагом проведите проверку запуска всех программ Office 2021, таких как Word, Excel, PowerPoint и других. Откройте каждую программу и убедитесь, что она запускается без ошибок и загружается полностью.

2. Проверка основных функций

Далее, проверьте основные функции каждой программы. Создайте новый документ в Word и Excel, создайте презентацию в PowerPoint и выполняйте различные операции с файлами и данными. Проверьте, что функции форматирования, сохранения, печати, копирования и вставки работают без сбоев.

3. Тестирование совместимости

Если вы работаете в офисной среде с несколькими пользователями, убедитесь, что обновленная версия Office 2021 совместима с предыдущими версиями программ. Попросите коллег или партнеров проверить открытие, редактирование и сохранение документов, созданных в старых версиях Office.

4. Обновление дополнительных компонентов

При обновлении Office обратите внимание на установку обновлений дополнительных компонентов, таких как языковые пакеты или плагины. Удостоверьтесь, что все дополнительные компоненты успешно установлены и работают после обновления.

5. Проверка подключения к облачным сервисам

Если вы используете облако Microsoft, такие как OneDrive или SharePoint, проверьте подключение к этим сервисам после обновления. Войдите в свою учетную запись и убедитесь, что вы можете загружать, открывать и сохранять файлы в облаке без проблем.

6. Отправка отчета о проблемах

Если вы обнаружили какие-либо проблемы или ошибки при использовании обновленного Office 2021, рекомендуется отправить отчет в службу поддержки Microsoft. Описывайте проблему подробно и приложите скриншоты, если возможно, чтобы помочь разработчикам устранить ошибки.

Следуя этим шагам, вы сможете проверить работоспособность обновленного Microsoft Office 2019 до версии 2021 и быть уверены в его стабильной работе. Успешного использования нового офисного пакета!